ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

"БУХГАЛТЕР ПО ЗАРПЛАТЕ"

 

Возраст от 24 до 46 лет.

Опыт работы бухгалтера по зарплате

Рассматриваются кандидатуры бухгалтеров по зарплате с опытом работы на участке заработная плата не менее 3 лет в организации с численностью не менее 10-15 человек. 

 

Зарплата

Верхняя граница заработка бухгалтера по зарплате - не ограничена. Средняя зарплата бухгалтера по заработной плате составляет от 30 до 60 тыс. руб. в месяц. Она зависит от количества сотрудников в обслуживаемых компаниях клиентов. Чем больше бухгалтер оптимизировал свою работу с клиентами, тем больше компаний он может обслуживать и тем больше у него заработная плата. На испытательный срок предоставляются для ведения 4-6 компаний, вознаграждение по которым зависит от указанных факторов.

По истечении испытательного срока производится наполнение пула бухгалтера клиентами и доведения количества компаний до уровня, предполагающего их эффективное и, безусловно, качественное обслуживание. Последовательная передача компаний-клиентов на обслуживание бухгалтеру по зарплате приводит к формированию пула таким набором, который соответствует указанному среднему уровню зарплаты. 

 

Основные требования по уровню подготовки к бухгалтеру по зарплате

• Высокая квалификация в вопросах, связанных с налогообложением физических лиц, расчетом заработной платы, взносов, начислений и удержаний в различных случаях (больничные, командировки, все виды надбавок и премий, отпуск с содержанием и без содержания, работы в выходные и праздничные дни и т.п.);
• Наличие опыта и уверенное использование 1С "Зарплата Управление Персоналом" 8.2 (далее "ЗУП 8.2") (кандидатуры без опыта работы в "восьмерке" ЗУП - НЕ рассматриваются; кандидатуры, умеющие использовать только "Зарплата и кадры" 7.7 - НЕ рассматриваются);
• Умение осуществлять выгрузку результатов расчета заработной платы из ЗУП в 1С Бухгалтерия 8.3 и проверять результаты выгрузки в 1С Бухгалтерия 8.3;
• Хорошее знание Word (!печать и умелое, уверенное форматирование текстов!);
• Хорошее знание Excel (!умение составлять формулы по сложению, вычитанию, умножению и делению содержимого ячеек, умение использовать функции суммирования, подсчета среднего значения и т.п.!);
• В связи с необходимостью общения с уполномоченными лицами со стороны клиентов и руководством компаний клиентов, необходимы навыки качественной речи, хорошо поставленный, внятный голос, способность ясно, четко и доступно выразить мысль;
• Опытный пользователь компьютера (чтобы нашей службе техподдержки не приходилось Вам объяснять что значит "свернуть окно" и т.п.). 

 

Основные обязанности бухгалтера по зарплате

• Расчет заработной сотрудников компаний клиентов, начислений и удержаний, больничных, отпусков, прием, увольнение, персонифицированный учет и отчетность и т.д.;
• Формирование, сдача по электронным каналам и контроль за поступлением отчетности по заработной плате в ИФНС, ПФР, ФСС и пр. (сдача отчетности производится с использованием программного комплекса СБИС++, ООО "Тензор");
• Контроль за осуществлением уплаты клиентами страховых взносов и налогов по зарплате и за поступлением их в бюджет и фонды;
• Обработка поступающих от клиентов электронных документов;
• Выполнение текущих разовых и регулярных поручений клиентов, полученных по телефону, через скайп и по электронной почте. 

 

Описание основных функций, выполняемых бухгалтером по зарплате

Бухгалтер по заработной плате в своей работе подчиняется Ведущему бухгалтеру и работает с базами 1С ЗУП 8.2. Расчет заработной платы каждого клиента ведется на основании документов, получаемых от клиента по электронной почте: штатного расписания, штатной расстановки, трудовых договоров, табеля учета рабочего времени, приказов и приеме, переводе, отпуске, увольнении и т.п. В ходе своей работы бухгалтер по зарплате контактирует с клиентом по телефону, через скайп и по электронной почты для решения оперативных вопросов по предоставлению тех или иных дополнительных сведений о сотрудниках клиента, необходимых для расчета. После проведения расчета зарплаты, начислений и удержаний по какому-либо клиенту, бухгалтер производит автоматизированную отправку клиенту документов по зарплате (ведомости, расчетные листки и т.п.). Процесс отправки этих документов существенно автоматизирован и осуществляется непосредственно из ЗУП. После проведения расчета бухгалтер по зарплате обязан выгрузить сведения о заработной плате из ЗУП 8.2 в Бухгалтерию 8.2 и проверить правильность выгрузки данных в Бухгалтерию 8.2.

Помимо работы в 1С, бухгалтер по зарплате также выполняет обычные разовые поручения клиентов по подготовке различных документов. Например, направляет клиентам по их запросам справки 2-НДФЛ на различных сотрудников и т.п., консультирует и помогает в заполнении больничных листов и т.п. Общение с клиентом производится по телефону, через скайп и по электронной почте.

Таким образом, все бухгалтеры по зарплате нашей компаний выполняют то, что делает обычный профессиональный бухгалтер, работая в компании. При обращении со стороны налоговых органов и фондов к клиенту с требованиями о предоставлении тех или иных документов и информации, связанной с расчетом заработной платы, бухгалтеры по зарплате контактируют по телефону с сотрудниками налоговых органов и фондов, формируют официальные ответы от лица клиентов и необходимый пакет электронных документов для направления в налоговые органы или фонды. Доставка подготовленных документов в указанные инстанции производится посредством нашей курьерской службы. 

 

Основные задачи бухгалтера по зарплате

• Обеспечение строгого соответствия учета и отчетности клиентов требованиям законодательства;
• Полная удовлетворенность клиентов качеством оказываемых бухгалтерских услуг;
• Отсутствие претензий со стороны налоговых органов, ПФР, ФСС по вопросам, связанным с расчетом взносов, начислений и удержаний с сотрудников клиентов;
• Полная удовлетворенность руководства Группы Профит качеством оказываемых бухгалтерских услуг;
• Постоянное ведение работ по оптимизации и снижению трудозатрат и совершенствованию технологий обслуживания. 

 

Технические аспекты работы бухгалтера по заработной плате

В своей работе бухгалтеры используют четыре основных элемента:

• 1С Зарплата управление персоналом 8.2, 1С Бухгалтерия 8.3, Консультант+ ;
• Анализ и обработка получаемых от клиентов электронных документов по основной деятельности и по заработной плате;
• Сдача отчетности по электронным каналам с использованием программы СБИС++ (ООО "Тензор");
• Общение с клиентами по телефону, скайп и электронной почте.

Далее рассмотрим каждый из этих элементов:

- Работа с 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С Зарплата управление персоналом 8.2:

Удаленное обслуживание и формирование отчетности проводится на основе удаленного доступа к базам 1С клиентов. При этом, никаких программ на компьютер бухгалтера устанавливать не придется. Программный комплекс Консультант+ доступен каждому бухгалтеру и обновляется ежедневно.

- Анализ и обработка получаемых документов

Все первичные документы направляются клиентами по электронной почте. Бухгалтеры также оправляют все подготовленные ими документы в адрес клиентов по электронной почте. Все получаемые от клиентов электронные документы раскладываются бухгалтерами по электронным папкам (у каждого клиента в нашей системе своя электронная папка), отражаются в бухгалтерском и налоговом учете и отражаются в реестре документов, оформленных с нарушениями/без нарушений. Электронный документооборот построен на основе простых и понятных технологий, которыми мы Вас быстро обучим.

- Сдача отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС, Росстат

Это очень просто: сдача всей отчетности производится через программу СБИС++ (ООО "Тензор"). Она заранее настроена техническими специалистами и очень проста в использовании. Бухгалтеры по основной деятельности сдают "свои" типы отчетов, а Бухгалтеры по зарплате - "свои". Исключение составляют некоторые отчеты, представление которых предусмотрено только на бумажных носителях – книга доходов и расходов при УСНО, подтверждение основного вида деятельности и т.п.). По ним предусмотрен специальный порядок работы, с участием сотрудников центрального офиса Группы Профит. 

После отправки отчетности в налоговые органы, ПФР или ФСС, бухгалтеры осуществляют обязательный контроль за получением электронных протоколов, подтверждающих сдачу этой отчетности и производят размещение этих протоколов в нашей системе документооборота.

- Общение с клиентами, расходы на разговоры по телефону

Как указывалось ранее, общение с клиентами производится через программу скайп, по телефону и по электронной почте. Расходы на общение по телефону полностью возмещаются. Половина всех расходов на интернет также возмещается. 

 

Отправка резюме соискателя

Если после изучения раздела нашего сайта "Общая информация для соискателей" Вас заинтересовала работа в одной из компаний Группы Профит, Вам необходимо заполнить нашу форму резюме, пройдя по этой ссылке.

Вы также можете просто позвонить нам по телефону    +7 (495) 517-93-99 доб. 508 

и задать любые интересующие Вас вопросы о работе в нашей компании.

После получения Вашего резюме, Вам будет предоставлен пароль для доступа к тестам и Вы сможете пройти тестирование. Обращаем Ваше внимание, что пройти тестирование возможно только после(!) заполнения нашей формы резюме.

Заполнить и отправить форму резюме соискателя

Пройти тестирование для приема на работу (только после заполнения формы резюме)

От всей души желаем Вам удачи и будем рады нашей совместной работе!